Datenschutzerklärung

PHOOS Inc. (im Folgenden als „das Unternehmen" bezeichnet) legt hiermit die folgende Datenschutzerklärung (im Folgenden als „diese Richtlinie" bezeichnet) bezüglich der Handhabung personenbezogener Daten von Kunden fest.

Artikel 1 (Personenbezogene Daten)

„Personenbezogene Daten" bezieht sich auf „personenbezogene Informationen" gemäß der Definition des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Informationen (Japan) und bezeichnet Informationen über eine lebende Person, die eine bestimmte Person anhand von Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Führerscheinnummer oder anderen Beschreibungen identifizieren können, oder Informationen, die individuelle Identifikationscodes wie Erscheinungsbild, Fingerabdruck, Stimmabdruck oder Versicherernummer der Krankenversicherungskarte enthalten.

Artikel 2 (Methoden zur Erhebung personenbezogener Daten)

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten wie Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Führerscheinnummer erheben, wenn Kunden sich registrieren, Produkte kaufen, Anfragen stellen oder in anderen Fällen.

Darüber hinaus kann das Unternehmen Transaktionsaufzeichnungen, Zahlungsinformationen, werbebezogene Informationen und andere Daten von unseren Partnern (einschließlich Informationsanbietern, Werbetreibenden und Anbietern von Werbeverbreitungsdiensten) über Transaktionen zwischen Kunden und unseren Partnern erhalten.

Artikel 3 (Zweck der Verwendung personenbezogener Daten)

Das Unternehmen erhebt und verwendet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• Bereitstellung und Betrieb unserer Dienste
• Versand von Produkten und Bestätigung des Lieferstatus
• Identitätsprüfung und Bestätigung der Lieferadresse bei Bestellungen
• Beantwortung von Anfragen (einschließlich Identitätsprüfung)
• Versand von E-Mails über neue Funktionen, Updates, Kampagnen und andere Informationen
• Versand von Benachrichtigungen über Wartung, wichtige Mitteilungen und andere Kommunikation
• Verhinderung und Reaktion auf unbefugte Aktivitäten und Richtlinienverstöße
• Ermöglichung für Kunden, ihre Registrierungsinformationen einzusehen, zu ändern oder zu löschen
• Für Zwecke, die den oben genannten Verwendungszwecken zugehörig sind

Artikel 4 (Änderungen des Verwendungszwecks)

Das Unternehmen kann den Zweck der Verwendung personenbezogener Daten nur dann ändern, wenn der neue Zweck in angemessenem Zusammenhang mit dem ursprünglichen Zweck steht. Änderungen des Verwendungszwecks treten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf dieser Website in Kraft.

Artikel 5 (Verwendung von Cookies)

Das Unternehmen verwendet Cookies für die folgenden Zwecke:

• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit wie Eingabehilfe und Aufrechterhaltung des Anmeldestatus
• Inhaltsoptimierung, Werbeschaltung und Messung der Werbewirksamkeit
• Verbesserung der Dienste durch Zugriffsanalyse

Cookies identifizieren keine Einzelpersonen. Kunden können Cookies über ihre Browsereinstellungen deaktivieren; einige Funktionen unserer Dienste können dadurch jedoch nicht verfügbar sein.

Artikel 6 (Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte)

Das Unternehmen wird personenbezogene Daten nicht ohne vorherige Zustimmung des Kunden an Dritte weitergeben, außer in den folgenden Fällen:

1. Wenn es zum Schutz des Lebens, der körperlichen Unversehrtheit oder des Eigentums einer Person erforderlich ist
2. Wenn die Bereitstellung mit einer Geschäftsnachfolge verbunden ist
3. Wenn es gesetzlich vorgeschrieben ist
4. Wenn die folgenden Angelegenheiten im Voraus öffentlich bekannt gegeben und der Kommission zum Schutz personenbezogener Informationen gemeldet wurden:
   • Dass die Weitergabe an Dritte im Verwendungszweck enthalten ist
   • Die bereitzustellenden Datenelemente
   • Die Methode der Bereitstellung
   • Dass die Bereitstellung auf Anfrage der Person eingestellt wird
   • Die Methode zur Annahme solcher Anfragen

Darüber hinaus gelten die folgenden Fälle nicht als Weitergabe an Dritte:

• Bei Auslagerung der Verarbeitung im für die Erreichung des Verwendungszwecks erforderlichen Umfang
• Bei Bereitstellung im Zusammenhang mit Geschäftsnachfolge
• Bei gemeinsamer Nutzung personenbezogener Daten (wenn eine vorherige Benachrichtigung erfolgt ist oder leicht zugänglich ist)

Artikel 7 (Offenlegung personenbezogener Daten)

Wenn das Unternehmen eine Anfrage einer Person auf Offenlegung personenbezogener Daten erhält, wird das Unternehmen diese unverzüglich offenlegen. In den folgenden Fällen kann die Offenlegung jedoch unterbleiben:

1. Wenn die Offenlegung die Rechte oder Interessen der Person oder eines Dritten beeinträchtigen könnte
2. Wenn die Offenlegung den Geschäftsbetrieb des Unternehmens erheblich behindern könnte
3. Wenn die Offenlegung gegen Gesetze oder Vorschriften verstoßen würde

Beachten Sie, dass Informationen, die keine personenbezogenen Daten sind, wie Zugriffsverlauf und Merkmalsinformationen, grundsätzlich nicht offengelegt werden.

Artikel 8 (Berichtigung und Löschung personenbezogener Daten)

Kunden können über die vom Unternehmen vorgesehenen Verfahren die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung (im Folgenden „Berichtigung usw.") ihrer beim Unternehmen gespeicherten personenbezogenen Daten beantragen, wenn die Informationen ungenau sind.

Wenn das Unternehmen feststellt, dass es erforderlich ist, einem solchen Antrag nachzukommen, wird das Unternehmen die Berichtigung usw. unverzüglich durchführen und den Kunden über die Ergebnisse informieren.

Artikel 9 (Aussetzung der Nutzung personenbezogener Daten)

Kunden können die Aussetzung der Nutzung oder Löschung (im Folgenden „Aussetzung der Nutzung usw.") ihrer personenbezogenen Daten beantragen, wenn diese über den Umfang des Verwendungszwecks hinaus verarbeitet werden oder in anderen vergleichbaren Fällen.

Das Unternehmen wird die erforderlichen Untersuchungen durchführen und, wenn es feststellt, dass dem Antrag stattgegeben werden sollte, die Aussetzung der Nutzung usw. unverzüglich durchführen.

Wenn die Aussetzung der Nutzung usw. jedoch erhebliche Kosten erfordern würde oder anderweitig schwierig wäre und alternative Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Interessen des Kunden ergriffen werden können, werden diese alternativen Maßnahmen umgesetzt.

Artikel 10 (Änderungen der Datenschutzerklärung)

Diese Richtlinie kann ohne Vorankündigung gegenüber den Kunden geändert werden, sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist. Die überarbeitete Richtlinie tritt ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf dieser Website in Kraft.

Kontaktinformationen

Bei Fragen zur Handhabung personenbezogener Daten kontaktieren Sie uns bitte:

• E-Mail: support@phoos.co.jp
• Geschäftszeiten: Montag bis Freitag 10:00–17:00 Uhr (außer Wochenenden und Feiertage)